Alcance
INFORMES POR TERCEROS ››
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Guiar al usuario en la utilización del add-on Informe de terceros funcionalidad agregada en la localización Sap Bussines One, con el fin de suministrar al usuario una herramienta para la elaboración y utilización del Movimiento por terceros y Balance por terceros que permita conocer las operaciones de cada Socio de negocios en un periodo determinado.
Utilidad del addIn
En Colombia la práctica generalizada para el análisis de la información financiera incluye el movimiento de las cuentas relacionando: los NITs y los nombres de los socios de negocios con los cuales se haya tenido transacciones en un periodo determinado. SAP Business One presenta esta información a nivel del código de los socios de negocios, lo cual hace que el análisis de la información sea complejo y dispendioso.
El desarrollo permite consultar en forma detallada el movimiento de un SN durante un periodo determinado, los documentos involucrados que sirven de soporte a las transacciones, las cuentas involucradas en los movimientos y de más información asociada como centros de beneficio y proyectos que involucran al SN.
De igual forma se cuenta con la funcionalidad reclasificación retenciones que permite trasladar las retenciones a la cuenta correcta luego de creado el documento de marketing, informando la base, tarifa, concepto y documento de marketing que afecto la retención.
Actividades
- Extracción de la información.
- Parametrizaciones iniciales.
- Consolidar saldos.
- Estructura del Movimiento por tercero.
- Estructura del Balance por tercero.
- Impresión.
- Herramienta del cierre fiscal.
Requisitos
- AddIn Terceros activo y asignado a la compañía.
Ruta de Menú
Utilizar la siguiente ruta del menú principal o en la barra superior la opción módulos
para iniciar la operación. Ir a
Parametrizaciones
- Finanzas → informes por terceros → Parámetros de conexión
Rutas del proceso
- Finanzas → informes por terceros → Reporte por Terceros : Informe T - Movimiento por tercero
Informe B - Balance por Tercero
- Finanzas → Informes por terceros → Movimiento Centro Costos
- Finanzas → informes por terceros → Validar saldos finales
- Finanzas → Informes por terceros → Consolidar saldos
- Finanzas → informes por terceros → Inconsistencias Infoco01
- Finanzas → informes por terceros → Cierres fiscal
- Finanzas → informes por terceros → Parámetros de conexión
- Finanzas → informes por terceros → Comparativo NIIF - Local
- Finanzas → informes por terceros → Comparativo AF NIIF - Local
Procesos que intervienen
Estándar B1
(Inputs)
- Ventas - Documentos de marketing abiertos (facturas y notas crédito)
- Compras - Documentos de marketing abiertos (facturas, notas crédito, notas débito, entrada de mercancía y devolución de mercancía)
- Asientos contables
- Pagos recibidos
Consejos útiles
Si requiere que los asientos de diario creados en actualizaciones de add-on anteriores a 2.3 y correspondientes a reclasificación de retenciones afecten los reportes fiscales y medios magnéticos, se debe actualizar en el asiento de diario la información de los campos (Base retención, código retención y tarifa retención) y campos de usuario (clave interna y tipo de documento).
Típicos errores
- No emplear de forma adecuada el Infoco01 e Infoco02 cuando se trate de cuentas no asociadas.
- No realizar la consolidación de saldos para el registro de saldos iniciales en el balance general y cierre fiscal.
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