Diferidos automáticos en proceso de venta

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Diferidos automáticos en proceso de venta

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Proceso automático de diferidos desde facturas de ventas: Es posible automatizar el proceso de creación de un diferido en ventas configurando el artículo que se desea pase a esta figura contable una vez se realice la venta, esto de acuerdo a las políticas para realizar este proceso, para las cuales la funcionalidad ofrece ejecutarlo desde el momento que se realiza la venta (fecha de contabilización de la factura), al primer día del mes siguiente o al último día del mes en curso. Para realizar estas configuraciones se debe seguir con el siguiente procedimiento: 

Configuración Dato maestro del articulo: El dato maestro de articulo cuenta con los siguientes campos de usuario:

• Diferir articulo: Se puede seleccionar Si o No, Si se selecciona la opción Si se creara de forma automática el diferido. Si se selecciona la opción No se realizara el proceso de forma manual si es necesario.
• Meses a diferir: De acuerdo con las políticas contables se ingresara la cantidad de meses a diferir el articulo

Configuración de tabla de diferidos automáticos: Esta Tabla permite realizar la configuración de los campos requeridos en el proceso de "Diferidos automáticos" el cual es propio del proceso de ventas. La ruta en la que se encuentra  Herramientas-ventanas definidas por usuario - Configuración de diferidos.

Los campos utilizados en los diferidos automáticos son:

• Meses Diferido: Son los meses parametrizados donde se establecen los meses  a diferir por defecto, para los artículos que no tengan configurados meses en el dato maestro pero tengan el campo "Diferir articulo con la opción SI".
• Cuenta crédito: Según las políticas contables de la empresa es la cuenta donde va el diferido en él debe.
• Cuenta debito: Según las políticas contables de la empresa es la cuenta donde va el diferido en el haber.
• Porcentaje de diferidos: Es la valor relativo que se configura según el valor que se determine a diferir desde la factura de venta.
• Amortización inicial: Este campo define si el inicio de la amortización es a partir del mes presente o a partir del siguiente mes.
• Valor neto: Este campo permite configurar si el diferido se va a aplicar antes o después de impuestos.

Posterior a estas configuraciones se debe crear el diferido con similares características a los datos maestros de diferidos.

     También es posible realizar un diferido automático sobre el valor antes de impuestos o sobre el valor final. Para el segundo escenario ya que el diferido se hace por líneas se debe realizar un prorrateo de las retenciones asociadas, teniendo en cuenta  que se pueden presentar retenciones por articulo las cuales apuntan según su base a la línea ingresada. 

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