Funcionalidades Principales

2_DIFERIDOS››

Funcionalidades Principales

2_DIFERIDOS››

2 DIFERIDOS:  Los cargos diferidos son aquellos gastos pagados por anticipado o ingresos,  los cuales se deben amortizar durante el período en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos.

A continuación enmarcaremos la funcionalidad en cuanto a:

• Registro de diferido como artículo de no inventario
• Registro de diferido como servicio
• Creación de diferidos

Registro de diferido como artículo de no inventario: Si se requiere registrar el diferido como un artículo que no es de inventario, debe realizar la creación de un grupo de artículo específico Para esto debemos ir a la ruta Gestión-Definiciones-Inventario-Grupo de artículos-ficha ' Y seleccione en la línea “cuenta de gastos” la cuenta de diferidos correspondiente.

NOTA :No necesariamente la cuenta del diferido se debe parametrizar por grupo de artículo, ya que si el cliente define sus cuentas por almacén o por artículo, debe parametrizar la cuenta de diferido por ese mismo concepto para que la transacción afecte la contabilidad.

Ahora procedemos a crear el artículo que no es de inventario en la ruta: Inventario> DatosMaestros de artículo.

Se debe seleccionar

• El nombre y código correspondiente al diferido.
• El grupo de artículo creado con anterioridad.
• Como no es un artículo de inventario,seleccionar solamente los Checks "Artículo de compra“ y “Activos fijos”.
• Fijar en cuentas contables el concepto por el cual se va a parametrizar las cuentas contables para este artículo (por almacén, grupo de artículos o Nivel de artículo).
• Puede crear un almacén para los diferidos o si lo prefiere fijar una como estándar si tienen varios almacenes.

• A continuación se debe proceder a crear la factura de proveedor correspondiente.

• Seleccione los datos correspondientes y presione el botón "Crear" y luego "OK".

• Registro de diferido como servicio: A continuación se debe proceder a crear la factura de proveedor correspondiente.

No se debe olvidar asignar en la cuenta de mayor la correspondiente a los diferidos, para posteriormente presionar el botón "Crear"  y luego "OK"

• Creación de Diferidos: Para la creación se debe ir al formulario de los diferidos, el cual contiene la información básica y de configuración del mismo. Para ingresar a la ventana correspondiente ir a la ruta: Finanzas-Diferidos-Diferidos. Digite la información necesaria para crear el diferido, a continuación se presenta la definición de cada uno de estos campos

NOTA: no se generan registros en SAP Business One por este procedimiento

• Creación de diferidos manual Campos de Cabecera y linea:

NOTA: Para el campo Saldo el botón "..." permite realizar modificaciones en el saldo del diferido, los cuales pueden aumentar o disminuir el valor reflejado en este campo, seleccionando los campos tipo, valor, fecha y comentario Importante: La opción Congelado no es válida:

• Creación de diferidos Campos de línea:

Creado con el Personal Edition de HelpNDoc: Noticias e información sobre software y herramientas de creación de documentación de ayuda