Modificación en formatos y conceptos

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Si el usuario lo requiere pueden modificar los Formatos, para esto deben ingresar a las tablas de usuario correspondientes y realizar las modificaciones que considere necesarias para generar un reporte. Esto aplica tanto para la generación de Medios Magnéticos Nacionales, como los Medios Magnéticos Distritales.

Modificación formatos

Para ingresar a esta tabla por la barra de herramientas siga la siguiente ruta: Herramientas > Tablas de usuario > BPCO_MMFM - BPCO Formato MM.

A continuación se presenta una descripción de los campos necesarios para modificar un formato existente, en la siguiente tabla para la columna "R/O", "R" = Requerido y "O" = Opcional:

Campo	Descripción	R/O
Code	Debe registrarse el código correspondiente al formato a ingresar conforme la normatividad emitida por la DIAN.	R
Name	Debe registrarse el nombre del formato correspondiente de acuerdo con la normatividad emitida por la DIAN.	R
Monto Mínimo	Se debe ingresar el monto mínimo a reportar por cada socio de negocios en los diferentes formatos, para la información del año a ser reportado, de acuerdo con la Resolución vigente. Si por ejemplo, se debe reportar los pagos o abonos en cuenta (formato 1001) iguales o superiores a un millón de pesos ($1`000.000), por lo tanto el valor a ingresar en este campo es $1`000.000. En caso que no aplique el monto mínimo debe dejar el campo vacío.	O
Tipo Saldo	Se puede seleccionar los valores a tomar: a) S – saldos de la cuenta: Trae el neto de la cuenta asignada b) selección por movimientos D - Débitos o C- Créditos: reporta los movimiento del formato correspondiente, de acuerdo a la naturaleza que defina el usuario D ó C	O

Configuración de Formato 1001

Movimientos en cuentas Forma: "No Deducible".

Para realizar la configuración correspondiente a las cuentas se debe ir a: Informes > Medios Magnéticos > Configuración > Configuración Medios Magnéticos

La columna “Tipo Deducción” de termina las siguientes configuraciones:

--DE - Deducible

--ND - No Deducible

Ítem	Descripción
Deducible	Reporta el saldo total de la cuenta configurada en la extracción de Medios Magnéticos
No Deducible	Reporta el saldo de la cuenta con un monto total 0.0 en la extracción de Medios Magnéticos

Extracción

Sobre el asiento Manual se debe indicar en movimientos Tipo MM “No Deducible” a nivel de la cuenta configurada bajo el formato 1001

En el detalle de cada uno de los asientos extraídos en Medios Magnéticos se puede observar el monto a reportar igual a 0.0 con un valor No deducible contablemente en la extracción.

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